PRIVACY POLICY

Informativa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (GDPR)

La presente Informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito web blog.orsolineterracina.it (di seguito “Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

• Ente / Ragione Sociale: Istituto San Giuseppe – Suore Orsoline dell’Unione Romana
• Sede Legale e Operativa: Via Traiano, 51 – 04019 Terracina (LT)
• Codice Fiscale / P.IVA: 00660710161
• Email di contatto: orsoline2@virgilio.it
• Telefono: 0773 702449

2. Tipologia di Dati Trattati e Finalità del Trattamento

A. Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, orari delle richieste, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, ecc.).

• Finalità: Garantire il corretto funzionamento tecnico del sito, ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e accertare eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
• Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento e alla sicurezza del Sito (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

B. Dati Forniti Volontariamente dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite i moduli di contatto (Contact Form) o agli indirizzi email indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (es. nome, cognome, indirizzo email).

• Finalità: Rispondere alle richieste di informazioni sulle attività scolastiche, gli eventi, le iscrizioni o i servizi dell’Istituto.
• Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

C. Newsletter e Comunicazioni del Blog

In caso di iscrizione volontaria al servizio di Newsletter/Aggiornamenti dal Blog, verranno trattati i dati identificativi e di contatto (es. nome ed email).

• Finalità: Invio di aggiornamenti periodici, articoli del blog, avvisi scolastici e comunicazioni sulle iniziative dell’Istituto.
• Base giuridica: Consenso dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).

3. Trattamento di Immagini e Minori

Il presente Sito costituisce il blog ufficiale dell’Istituto San Giuseppe e ha scopo informativo e di documentazione delle attività scolastiche, didattiche e ricreative.

• Pubblicazione di Foto e Video: La pubblicazione di immagini o filmati ritraenti studenti/minori d’età avviene esclusivamente previo rilascio di specifica e formale liberatoria/consenso scritto da parte dei genitori o dei tutori legali all’inizio dell’anno scolastico o in occasione di specifici eventi.
• I genitori possono in qualsiasi momento richiedere la rimozione di specifiche immagini del proprio figlio inviando una comunicazione formale al Titolare del Trattamento.

4. Gestione dei Cookie e Strumenti di Tracciamento

Il Sito utilizza cookie e strumenti analoghi per garantire il funzionamento tecnico e migliorare l’esperienza di navigazione.

Categorie di Cookie utilizzati:

1. Cookie Tecnici e Necessari: Fondamentali per la navigazione, la sicurezza e la corretta visualizzazione dei contenuti del blog (es. gestione delle sessioni, sicurezza di WordPress). Non richiedono il preventivo consenso dell’utente.
2. Cookie Analitici (Se anonimizzati): Utilizzati per raccogliere informazioni aggregate e anonime sul numero degli utenti e su come questi visitano il Sito al solo scopo di ottimizzarne le prestazioni.
3. Cookie di Terze Parti e Integrazioni: Il Sito potrebbe incorporare contenuti provenienti da piattaforme esterne (es. mappe di Google Maps, video da YouTube, plugin social di Facebook). Tali soggetti terzi possono installare propri cookie tramite le risorse integrate.

Gestione delle preferenze Cookie:

All’primo accesso al Sito, viene mostrato un banner dinamico che permette all’utente di accettare, rifiutare o personalizzare l’uso dei cookie non tecnici. È possibile modificare le proprie preferenze in qualsiasi momento tramite il link dedicato presente nel footer del Sito.

5. Modalità del Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l’adozione di adeguate misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:

• Dati dei moduli di contatto: Conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e per eventuali adempimenti successivi.
• Dati Newsletter: Conservati fino alla revoca del consenso (disiscrizione tramite link in calce alle mail o richiesta diretta).
• Dati di navigazione: Cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione o secondo le tempistiche di legge.

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati raccolti non saranno mai venduti o diffusi per scopi commerciali a soggetti terzi. I dati potranno essere resi accessibili solo a:

• Personale autorizzato ed istruito dall’Istituto San Giuseppe (docenti, personale amministrativo, amministratori di sistema).
• Fornitori di servizi tecnici terzi (es. provider di hosting del sito web, fornitori di servizi di gestione tecnica e manutenzione del CMS WordPress) designati, se necessario, quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.

7. Diritti dell’Interessato (Art. 15-22 GDPR)

In qualsiasi momento, gli utenti/genitori possono esercitare i diritti previsti dal GDPR nei confronti del Titolare del Trattamento, tra cui:

• Diritto di Accesso: Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano.
• Diritto di Rettifica: Chiedere l’aggiornamento o la correzione dei dati inesatti.
• Diritto alla Cancellazione (“Diritto all’Oblio”): Chiedere la cancellazione dei dati laddove non più necessari o in assenza di base giuridica.
• Diritto di Limitazione: Ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi.
• Diritto alla Portabilità: Ricevere i propri dati in un formato strutturato e di uso comune.
• Diritto di Opposizione e Revoca del Consenso: Opporsi al trattamento o revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente espresso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare una raccomandata A/R presso la sede dell’Istituto o un’email all’indirizzo: orsoline2@virgilio.it.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

8. Aggiornamenti della Policy

La presente Informativa è aggiornata al mese di Settembre 2026. Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche in qualsiasi momento per adeguarla ad aggiornamenti normativi o tecnici.

Indicazioni per la pubblicazione su WordPress:

1. Creazione della Pagina: Crea una nuova pagina su WordPress intitolata Privacy & Cookie Policy con lo slug URL /privacy-policy/.
2. Collegamento nei Moduli: Ricordati di inserire nei moduli di contatto (es. Contact Form 7) e nei moduli di iscrizione alla newsletter la casella spuntabile facoltativa con il testo: “Ho letto e accetto la Privacy Policy”, con il link diretto a questa pagina.
3. Banner Cookie: Assicurati che il plugin di consenso cookie (es. Complianz, CookieYes o Iubenda) rimandi direttamente a questa pagina.